Warenwirtschaft Handbuch - Administration

AddWare Warenwirtschaft Administration - Konfiguration und Verwaltung

Aktualisiert am:18/02/2025

Dokumentinformationen

Sprache German
Seitenanzahl 31
Format | PDF
Größe 1.01 MB

Zusammenfassung

I.Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen. Neue Benutzer können erstellt und bestehenden Benutzergruppen hinzugefügt werden. Berechtigungen können zugewiesen und angepasst werden, um den Zugriff auf verschiedene Funktionen der Software zu steuern.

1. Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung können Sie Benutzer und Benutzergruppen erstellen und deren Berechtigungen verwalten. Sie finden die Benutzerverwaltung im Menü unter " Warenwirtschaft " -> " Benutzerverwaltung ".

2. Benutzer erstellen

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf "Neuer Benutzer" in der Benutzerverwaltung. Auf dieser Seite können Sie die folgenden Informationen eingeben:

  • Allgemein:

    • Anzeigename
    • E-Mail-Adresse
    • Art der Anmeldung
    • Anmeldung aktiviert

  • Authentifizierung:

    • Active Directory

  • Berechtigungen:

    • Liste der Berechtigungen, die dem Benutzer zugewiesen werden sollen

  • Gruppenmitgliedschaft:

    • Liste der Gruppen, denen der Benutzer hinzugefügt werden soll

3. Gruppe erstellen

Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Gruppe" in der Benutzerverwaltung. Auf dieser Seite können Sie die folgenden Informationen eingeben:

  • Allgemein:

    • Gruppenname
    • Beschreibung

  • Berechtigungen:

    • Liste der Berechtigungen, die der Gruppe zugewiesen werden sollen

  • Mitglieder:

    • Liste der Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen

4. Berechtigungen

In der "Berechtigungen"-Ansicht können Sie die Berechtigungen für Benutzer und Gruppen verwalten. Auf dieser Seite können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Berechtigungen zuweisen:

    • Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie zuweisen möchten.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen", um die Berechtigungen zuzuweisen.

  • Berechtigungen entfernen:

    • Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie entfernen möchten.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen", um die Berechtigungen zu entfernen.

  • Berechtigungen für alle auswählen:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle auswählen", um alle Berechtigungen auszuwählen.

  • Berechtigungen für alle entfernen:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle entfernen", um alle Berechtigungen zu entfernen.

II.Geschäftsjahr anlegen

Durch die Möglichkeit, Geschäftsjahre anzulegen, können Nummernkreise für verschiedene Belegarten angepasst werden. Dies ermöglicht eine benutzerdefinierte Nummerierung von Belegen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

1. Geschäftsjahr anlegen

Das Geschäftsjahr wird über einen Wizard angelegt. Im dritten Schritt des Wizards können die Nummernkreise für die Belegarten angepasst werden.

III.Database

Der Abschnitt Datenbank bietet Optionen zum Erstellen, Sichern und Wiederherstellen von Datenbanken. Sie können auch das Datenbankpasswort ändern und Datenbankvorlagen auswählen.

1. Datenbank

  • Menüpunkt "Datenbank": Erstellen, Sichern, Wiederherstellen und Ändern des Datenbankpassworts
  • Erstellung einer neuen Datenbank mit Hilfe eines Wizards
  • Festlegung von Datenbankname, Passwort, Vorlage, SQL-Server und Authentifizierungsmethode
  • Auswahl zwischen "SQL Server Authentifizierung" und "Windows Authentifizierung"
  • Bei "SQL Server Authentifizierung": Angabe von Benutzername und Passwort

2. Datenbankpasswort ändern

  • Aufruf über "Erste Schritte" oder "Datenbank / Datenbankpasswort ändern"
  • Anzeige des aktuellen Passworts als grünes Häkchen
  • Möglichkeit zur Änderung des Passworts

IV.Erste Schritte

Der Abschnitt Erste Schritte bietet eine Schnellübersicht über die Software und hilft beim Einrichten grundlegender Aspekte wie Firmendaten und Geschäftsjahreserstellung.

1. Erste Schritte

Im Menüpunkt Erste Schritte werden wichtige initiale Einstellungen vorgenommen, wie:

  • Firmendaten eingeben: Erfassung der Stammdaten des Unternehmens.
  • Geschäftsjahr 2012 angelegt: Anlegen eines neuen Geschäftsjahres.
  • Administrator Passwort: Änderung des Datenbankkennworts.
  • Benutzer erstellen: Anlegen eines neuen Benutzers.

Diese Einstellungen müssen vorgenommen werden, bevor mit der eigentlichen Arbeit in der Software begonnen werden kann.

2. Benutzerverwaltung

Unter Benutzerverwaltung werden die in der Software angelegten Benutzer und Benutzergruppen verwaltet. Hier können neue Benutzer und Gruppen erstellt sowie Berechtigungen vergeben werden.

V.Warenwirtschaft

Im Abschnitt Warenwirtschaft können Benutzer, Benutzergruppen und Geschäftsjahre angelegt sowie gesperrte Belege freigegeben werden.

VI.Datei

Der Abschnitt Datei ermöglicht das Erstellen und Laden von Konfigurationsdateien, die die Verbindung zu Datenbanken und andere Einstellungen enthalten.

VII.Server

Der Abschnitt Server bietet Optionen zur Installation des SQL-Servers, zur Datenbankerstellung und zur Konfigurationsverwaltung.

1.4 Menüpunkt Server

Der Menüpunkt Server bietet im ersten Schritt eine Schnellübersicht über wichtige Funktionen wie die Installation von SQL-Server (Express), das Erstellen von Datenbanken und das Anlegen von Konfigurationsdateien.

VIII.Hilfe

Der Abschnitt Hilfe enthält Informationen zur Software, zur Lizenzverwaltung und Support-Anfragen. Sie können auch das Kennwort der Datenbank entschlüsseln lassen, falls Sie es vergessen haben.

1. Hilfe

In der Hilfe finden Sie Informationen zur Lizenzverwaltung und Programminformationen. Sollte Ihr Datenbankkennwort verloren gehen, können Sie hier eine Entschlüsselung anfordern.